Hodinová porada, a pak další půlhodina sepisování, kdo co slíbil. Tuhle práci dnes zvládne AI za pár minut. Stačí nahrávka a správné zadání. Návod vychází z oficiálních nápověd OpenAI a Googlu ve stavu k 15. 10. 2026.
Ve zkratce
- ChatGPT: nahrávky jen v placených tarifech, soubor až 512 MB.
- Gemini: zdarma až 10 minut zvuku, s Google AI Pro nebo Ultra až 3 hodiny.
- Přepis může obsahovat chyby a AI se může splést v tom, kdo co řekl. Zápis vždy zkontrolujte.
- Než poradu nahrajete, řekněte to účastníkům.
Krok 0: Než začnete
- Informujte účastníky. Na začátku porady řekněte, že ji nahráváte a že nahrávku zpracuje AI. Je to slušnost a u osobních údajů i otázka GDPR.
- Zvolte správný účet. U pracovních porad používejte firemní účet, ne soukromý. Podle OpenAI se data z firemních tarifů (Business, Enterprise) ve výchozím nastavení nepoužívají k trénování modelů. U soukromého účtu si trénování vypněte podle našeho návodu Soukromí v AI chatbotech. Rozdíly mezi firemními a soukromými účty rozebíráme v článku Firemní, nebo soukromý účet AI?
- Kvalita zvuku. Mluvte postupně, ne přes sebe, a mikrofon dejte doprostřed stolu. Čím čistší zvuk, tím méně chyb v přepisu.
Jaké jsou limity
| ChatGPT | Gemini | |
|---|---|---|
| Kdo může nahrát zvuk | jen placené tarify (ne Free) | všichni přihlášení uživatelé |
| Délka zvuku | nápověda limit délky neuvádí, velmi dlouhé nahrávky mohou selhat | 10 minut zdarma, 3 hodiny s AI Pro / Ultra |
| Velikost souboru | až 512 MB | až 100 MB (mimo video) |
| Formáty | WAV, MP3, OGG, FLAC, AAC, M4A, PCM, audio-only WebM a MP4 | „většina typů souborů“ |
U ChatGPT pozor: soubory WebM a MP4, které obsahují video, se jako zvuk nahrát nedají. Z nahrávky videohovoru proto nejdřív uložte jen zvukovou stopu (například jako M4A nebo MP3). OpenAI také upozorňuje, že velmi dlouhé nahrávky mohou při zpracování vypršet. Hodinovou poradu je bezpečnější rozdělit na dvě části.
Postup v ChatGPT
- Otevřete chatgpt.com nebo aplikaci a přihlaste se placeným účtem.
- Přes ikonu pro přidání souborů vyberte zvukový soubor.
- Vložte prompt (níže) a odešlete.
- Až dostanete zápis, ptejte se dál: „Co přesně říkal Petr o termínu spuštění?“ ChatGPT umí s nahrávkou pracovat i v dalších dotazech.
Postup v Gemini
- Otevřete gemini.google.com a přihlaste se.
- Klikněte na Add files (Přidat soubory) → Upload files a vyberte nahrávku. Najednou lze nahrát až 10 souborů.
- Vložte prompt a odešlete.
- Pokud máte jen bezplatný účet a porada byla delší než 10 minut, rozdělte ji na kratší úseky, nebo zvažte předplatné Google AI Pro.
Hotové prompty v češtině
Základní zápis:
Toto je nahrávka pracovní porady v češtině. Vytvoř z ní zápis v této struktuře: 1) Datum a účastníci (pokud zazněli), 2) Hlavní témata v bodech, 3) Přijatá rozhodnutí, 4) Úkoly ve formátu tabulky: úkol | kdo | termín, 5) Otevřené otázky. Piš stručně a věcně. Pokud něco nezaznělo jasně, napiš [NEJASNÉ] místo domýšlení.
Krátké shrnutí pro e-mail:
Shrň tuto poradu do 5 vět pro e-mail kolegům, kteří na ní nebyli. Na konec přidej seznam úkolů s odpovědnými osobami.
Doslovný přepis:
Přepiš nahrávku doslova. Mluvčí označ jako Mluvčí 1, Mluvčí 2… a u každého bloku uveď přibližný čas.
Proč prompty obsahují strukturu a pokyn „nedomýšlej“, vysvětlujeme v návodu Jak napsat dobrý prompt.
Jak zápis zkontrolovat
OpenAI v nápovědě uvádí, že přepisy mohou obsahovat chyby, identifikace mluvčích může být nespolehlivá a kvalita se liší podle jazyka. U češtiny tedy počítejte s tím, že:
- jména, čísla a termíny si ověřte v nahrávce,
- přiřazení úkolů konkrétním lidem zkontrolujte, protože tady se AI plete nejčastěji,
- zápis před rozesláním projde účastník porady, ne jen AI.
Tip: zeptejte se AI přímo: „U kterých bodů zápisu si nejsi jistý? Uveď čas v nahrávce, kde to zaznělo.“ Usnadní vám to kontrolu.
Když to nejde
- ChatGPT nabídku nahrání zvuku nemá: pravděpodobně máte tarif Free. Zvuk je jen pro placené tarify. Přehled tarifů najdete v naší recenzi ChatGPT.
- Chyba při nahrání: zkontrolujte formát. Video soubory převeďte na zvuk.
- Gemini píše o limitu: soubor je delší než 10 minut (zdarma) nebo větší než 100 MB. Zkraťte ho nebo převeďte do MP3.
Náš pohled
Zápis z porady je jedno z nejvděčnějších využití AI v kanceláři. Ušetří hodně času a výsledek se dá rychle zkontrolovat. Pro bezplatné použití je praktičtější Gemini, pro dlouhé porady a navazující otázky placený ChatGPT. V obou případech platí: AI napíše koncept, za zápis odpovídá člověk.
Článek vznikl s pomocí AI a před publikací ho zkontrolovala redakce Promptovna.cz.
